El contingente debe estar acompañado por un coordinador cada 35 estudiantes; su tarea, es guiar y contener al grupo y es el responsable de llevar la documentación del mismo:
-lista completa de los chicos que viajan emitida por el sistema
-copia del contrato firmado
-certificados y constancias de seguros y asistencia al viajero de cada pasajero
-copia de ficha médica de cada uno de los chicos
Deben ser mayores de 21 años, tener estudios secundarios completos, no poseer antecedentes penales y tener certificado de buena conducta otorgado por la comisaría de su domicilio.
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